Dans un contexte où il ne serait pas possible de collecter de manière fiable et/ou automatisée l’ensemble des informations à faire paraître dans la signature mail, nous vous permettons de déléguer la saisie de ces informations à vos collaborateurs. Vous souhaitez gagner du temps et faciliter la synchronisation de vos propriétés sous O365 ? Alors cette fonctionnalité est faite pour vous !
⚠️ Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs qui bénéficient de l'Add-in Boost My Mail.

Comment déléguer la saisie des informations à vos collaborateurs ?

1. Vérifiez l’importation des utilisateurs.

• Vérifiez que vos utilisateurs ont été ajoutés à Boost My Mail en cliquant sur la home page dans la section "Utilisateurs".
• Vous pourrez ensuite initier le paramétrage de la gouvernance afin d’autoriser vos collaborateurs à modifier leurs propriétés.

2. Utilisez la fonctionnalité self-service.

• Rendez-vous dans le menu Paramètres puis dans l'onglet Propriétés. Toutes les propriétés (ou attributs) disponibles sur Boost My Mail sont visibles et la colonne de droite « self-service » vous permet de décider quelle(s) propriété(s) vous mettez à disposition de vos collaborateurs.
• Cliquez sur l’icône pour activer la gouvernance de la propriété par vos collaborateurs.
• Enregistrez vos modifications pour sauvegarder votre choix de paramétrage.

Comment le collaborateur peut-il modifier ses données ?

Une fois ce paramétrage effectué, vos utilisateurs auront la capacité de modifier eux-mêmes la ou les propriétés que vous leur avez mises à disposition. Pour cela, il faut :

1. Ouvrir un nouveau mail Outlook 
   
2. Ouvrir l'Add-in Boost My Mail présent dans le ruban (en fonction de la version d'Outlook il se trouvera à différents endroits)
   
   
   
3. Cliquer sur la roue crantée afin d’accéder au volet de paramétrages, depuis le volet de l’Add-in Outlook.
   
       
   

• Modifiez les propriétés souhaitées et choisissez votre signature afin d’avoir des informations personnalisées.
• Enregistrer les modifications pour sauvegarder.