Mise en place de la vCard dans Boost My Mail – Helpdesk - FR

🪪Présentation de la fonctionnalité

La vCard permet aux destinataires d’enregistrer facilement les coordonnées d’un collaborateur en scannant le QR code présent dans sa signature mail.

Le QR code génère une fiche contact au format compatible avec les smartphones iOS et Android, sans application supplémentaire.

👉 Pour vos équipes commerciales, c’est un vrai levier :

Être enregistré, c’est être rappelé. Un prospect qui a votre numéro dans son téléphone vous identifie dès votre appel, et décroche plus volontiers.
Zéro friction, zéro erreur. Plus de numéro mal recopié ni de nom mal orthographié : les informations transmises sont exactement celles de votre fiche.
Des coordonnées toujours à jour. Un changement de numéro ou de poste ? Le QR code est régénéré automatiquement dans la signature, sans aucune action de votre part.
Un suivi plus efficace après un salon ou un rendez-vous. Le mail de relance devient le moyen le plus simple de garder le contact.

♻️Moins de cartes de visite papier, pour une démarche plus responsable.

1️⃣ Accéder à l’éditeur de signature

Se connecter au portail Boost My Mail.
Accéder à l’éditeur de signature mail concerné :

2️⃣ Ajouter le composant vCard

Ajouter le composant « vCard » à la signature en glissant/déposant le QrCode sur la partie droite

3️⃣ Configurer les informations

Sélectionner les champs à intégrer au QR code à l’aide des boutons d’activation :

⚠️Point de vigilance : seules les informations activées seront intégrées à la vCard.

4️⃣ Vérifier le rendu

Respecter une taille minimale recommandée de 80 pixels pour garantir une lecture optimale.
Tester le QR code avec un smartphone afin de vérifier les informations affichées et la possibilité d’enregistrer le contact.

👉Gestion de plusieurs signatures

Chaque signature peut disposer de sa propre configuration vCard.

Exemple :

Signature A : prénom, nom et téléphone.
Signature B : prénom, nom, téléphone, mobile et adresse.

❓Si cette fonctionnalité n'est pas présente sur votre environnement, contactez nous ! 😊