⚠️ Fonctionnalité disponible uniquement avec l'Addin Outlook Boost My Mail

Comment suis-je synchronisé à Boost My Mail ? (Addin VS application Windows) – Helpdesk - FR

1️⃣ Distinction interne/externe

Vous accédez à cette distinction dans le menu "Signatures" en déplaçant le curseur "Interne"/"Externe" " disponible en haut de la page.
 

Une signature est considérée comme "interne" lorsque le mail est adressé à une ou plusieurs personnes dont le domaine mail est le même que le votre.

Ex : votre adresse mail est mickey@disney.com alors, tant que vous écrivez à des personnes avec une adresse mail en "@disney.com" alors votre email sera considéré comme interne.

2️⃣ Définir les modalités de chaque signature 

Lors de la création d’une signature, allez dans l'onglet  "Paramètres"> "Modalité de diffusion"

Choisissez pour quel cas votre signature sera utilisée :

• Nouveau mail interne

• Nouveau mail externe

• Réponse interne

• Réponse externe

Une fois le paramétrage effectué, Boost My Mail positionnera automatiquement le bon modèle de signature en fonction du contexte. Votre utilisateur n'aura aucune manipulation à prévoir.
 

3️⃣ Exemple de paramétrage

4️⃣ Intérêts de la mise en place de cette fonctionnalité 

Externe : 

Un modèle de signature adapté à vos clients, partenaires et prospects, sobre, professionnelle, (nom, fonction, société, logo, coordonnées).

Reflète l’identité visuelle de l’entreprise 

Interne :

Une signature plus légère, adaptée aux échanges rapides entre collègues, sans surcharge visuelle.

Permet de garder une communication plus fluide sans « polluer » les échanges internes.

Peut être utilisée pour diffuser des messages RH, événements internes, culture d’entreprise

❓Si cette fonctionnalité n'est pas présente sur votre environnement, contactez nous ! 😊