J'accueille un nouveau collaborateur, quelles sont les étapes ?

Vous accueillez un nouveau collaborateur et vous souhaitez qu'il bénéficie d'une signature dès son arrivée ? Voici les étapes à suivre : 

• Si vous avez opté pour l'ajout/import manuel des utilisateurs et des informations associées, dans ce cas :

1. Rendez-vous dans le menu Utilisateurs > Ajouter pour renseigner et enregistrer les informations concernant votre nouveau collaborateur.

2. Allez dans le menu Signatures, puis cliquez sur le picto Associer des Utilisateurs en haut à droite du modèle de votre choix.

3. Sélectionnez votre collaborateur pour qu'il puisse avoir ce modèle de signature associé, puis validez.

Sa signature lui est maintenant bien associée. Selon votre contexte et environnement informatique, veillez à ce que l'Add-in Boost My Mail ou l'application Windows Boost My Mail soit bien présent sur son poste pour que la synchronisation de sa signature puisse se faire.

• Soit votre synchronisation utilisateurs se fait suite à votre paramétrage (annuaire O365, API, etc), dans ce cas : l'ajout dans votre annuaire viendra mettre à jour automatiquement vos utilisateurs dans le portail lors de la synchronisation.

1. Rendez-vous dans le menu Signatures, puis cliquez sur le picto Associer des Utilisateurs en haut à droite du modèle de votre choix.

2. Sélectionnez votre collaborateur pour qu'il puisse avoir ce modèle de signature associé, puis validez.

Sa signature lui est désormais bien associée. Selon votre contexte et environnement informatique, veillez à ce que l'Add-in Boost My Mail ou l'application Windows Boost My Mail soit bien présent sur son poste pour que la synchronisation de sa signature puisse se faire.