Synchronisation des utilisateurs depuis mon annuaire Office 365

Contexte :

Votre entreprise utilise Microsoft 365 et vous souhaitez utiliser les informations Microsoft 365 dans vos signatures. En prime, ces informations seront mises à jour automatiquement à intervalle régulier.

Configuration : 

Rendez-vous dans le menu Paramètres > Synchronisation pour établir la liaison entre votre portail Boost My Mail et votre abonnement Microsoft 365.

Pour information, nous nous appuyons sur la norme OAuth2 et nous demandons les accès ci-dessous :

• Authentification et accès aux profils utilisateurs en lecture.
• Accès en lecture aux répertoires de l'annuaire.

Synchronisation :

Une fois la synchronisation activée, celle-ci se lancera automatiquement. Ce qui fera apparaître l'ensemble de vos collaborateurs sur Boost my Mail. 

Afin de filtrer les utilisateurs et ne pas remonter l'ensemble des collaborateurs, il sera nécessaire de créer des groupes. Rendez-vous dans le menu Utilisateurs > Groupes. Créez un groupe qui aura pour origine Office 365.

Attention : Le groupe doit avoir un nom identique aux groupes présents sur votre Office 365.

Une fois votre groupe créé, rendez-vous dans Paramètres > Synchronisation et lancez une synchronisation manuelle. 

Vous venez de filtrer l'ajout de vos utilisateurs !

NB : Une fois la synchronisation active. L'ensemble des données de vos collaborateurs dépondront donc de votre annuaire. Veillez donc à ce que ce dernier soit bien à jour.

Mon annuaire n'est pas à jour :

Dans un contexte où il ne serait pas possible de collecter de manière fiable et/ou automatisée l’ensemble des informations à faire paraître dans la signature mail, nous vous permettons de déléguer la saisie de ces informations à vos collaborateurs. Vous souhaitez gagner du temps et faciliter la synchronisation de vos propriétés sous O365 ? Alors cette fonctionnalité est faite pour vous !

Retrouvez la documentation juste ici !