Votre structure utilise Google Workspace et vous souhaitez utiliser les informations de ce dernier dans vos signatures ?

Les prérequis pour la synchronisation avec un annuaire Google Workspace

Configuration de la synchronisation avec l'annuaire 

Pour activer la synchronisation avec votre annuaire Google Workspace :

• Rendez-vous dans le menu des Paramètres > puis dans la Synchronisation pour activer la case qui permet la synchronisation de l'annuaire utilisateurs. Les étapes à suivre apparaissent ensuite directement sur mon écran :

• Puis, rendez-vous dans votre console Google Workspace pour saisir ces informations.
• Sélectionnez le ou les domaines à synchroniser.
• Après validation, l'interface s'active.

✅ La synchronisation est ensuite bien mise en place.

💡Pour information, nous nous appuyons sur la norme OAuth2 et nous demandons les accès ci-dessous :

• Authentification et accès aux profils utilisateurs en lecture.
• Accès en lecture aux répertoires de l'annuaire.

Une fois la synchronisation activée, celle-ci se lancera automatiquement une fois par jour. Ce qui fera apparaître l'ensemble de vos collaborateurs dans Boost My Mail. 

Si vous souhaitez également synchroniser vos groupes utilisateurs, rendez-vous sur notre article dédié à ce sujet : Groupes synchronisés depuis Google Workspace

⚠️ Une fois la synchronisation active. L'ensemble des données de vos utilisateurs dépendra de votre annuaire. Veillez donc à ce que ce dernier soit bien à jour.

Vous pouvez ensuite activer le déploiement des signatures.