Comment ajouter un message personnalisé dans la signature mail ?

Vous souhaitez intégrer un message personnalisé dans une signature mail ?

Lors de la configuration de votre signature mail, deux champs sont à votre disposition pour intégrer un message libre. Vous avez deux possibilités en fonction du type de message que vous souhaitez intégrer. 

• Ce message est personnalisé en fonction de chaque utilisateur. Par exemple "Absent le mercredi après-midi" ou "Cordialement,".

Dans ce cas, rendez-vous via le menu Utilisateurs, dans la fiche de l'utilisateur concerné :

Ajoutez le message dans le champ Message utilisateur. Ainsi, le message apparaitra en début de signature, avant le prénom et nom.

⚠️ Pour que le message apparaisse dans la signature de l'utilisateur, assurez-vous, dans le modèle de signature, de bien avoir sélectionné la propriété Message utilisateur.

• Ce message est commun à tous les membres de votre structure. Par exemple "Nous sommes Great Place to Work. Rejoignez-nous !".

Dans ce cas, rendez-vous via le menu Utilisateurs, dans la fiche de l'utilisateur concerné et ajoutez le message dans le champ Message entreprise. Ainsi, le message apparaitra en fin de signature.

⚠️ Pour que le message apparaisse dans la signature de l'utilisateur, assurez-vous, dans le modèle de signature, de bien avoir sélectionné la propriété Message entreprise.

Ces exemples sont donnés dans le cadre d'une modification manuelle des informations des fiches utilisateurs.

Vous pouvez opter pour la modification manuelle en masse via un fichier Excel, dans ce cas vous devez : 

1. Exporter le fichier Excel avec les informations actuelles présentes depuis Boost My Mail (via le menu Utilisateurs >Exporter).

2. Modifier ce fichier en rajoutant les messages dans les colonnes concernées dans ce fichier.

3. Enregistrer le fichier.

4. Importer ce fichier modifié dans Boost My Mail (via le menu Utilisateurs > Ajouter > Fichier Excel).

Si vous modifiez ou mettez à jour les informations de vos utilisateurs avec une synchronisation automatique, assurez-vous que ces informations sont renseignées dans votre annuaire et que le mapping contient ces propriétés.