Créer des groupes dynamiques

Objectif :

Dans un contexte où il ne serait pas possible d'ajouter de manière fiable et/ou automatisée des groupes utilisateurs afin de gérer aisément vos collaborateurs, nous vous permettons de créer des groupes dynamiques. Vous souhaitez gagner du temps et faciliter la gestion de vos utilisateurs et de vos signatures ? Alors cette fonctionnalité est faite pour vous !

Comment créer et paramétrer un groupe dynamique ?

Pour créer un groupe dynamique, rendez-vous dans la partie Utilisateurs > Groupes de vos espace.

Lors de la création du groupe, sélectionnez son origine. Ici, groupe dynamique.

Dans le cas présent, nous allons créer un groupe nommé "Service_RH" qui intégrera l'ensemble de nos collaborateurs disposant de la mention "Ressources Humaines" dans la propriété "Service" (department).

Voici les règles à paramétrer :

1. Indiquer la propriété concernée. Ici, la propriété department (qui correspond au service).
2. Ensuite, nous allons indiquer que la propriété doit contenir l'élément renseigné dans l'étape 3.
3. Pour la dernière étape, nous allons indiquer ce que la propriété contient.

Pour résumer, nous indiquons à notre groupe dynamique que tous les utilisateurs (actuels et futurs) qui disposent de la mention "Ressources Humaines" dans la propriété "Service" seront ajoutés au groupe "Service_RH".

Une fois notre groupe paramétré, nous pouvons calculer et afficher les utilisateurs contenant la mention "Ressources Humaines".

Il est possible d'ajouter jusqu'à 3 règles afin de paramétrer le groupe selon vos souhaits.

De plus, les règles peuvent être modulées. Vous pouvez sélectionner la propriété qui sera impactée par les règles mais également indiquer de quelle manière cette dernière est impactée :

• Est égale à
• Est différent de
• Contient
• Ne contient pas
• Est vide
• N'est pas vide 

Votre groupe dynamique est désormais créé ! 

La mise à jour des groupes dynamiques prend quelques minutes pour apparaître.

💡L'ajout ou la suppression manuelle n'est pas possible dans un groupe dynamique car la règle du groupe régit et les entrées et les sorties du groupe.