Désactiver les Roaming Signatures

Depuis peu, Microsoft met à jour ses versions d'Outlook 2016, 2019, 2021 et Office 365 afin de proposer une nouvelle fonctionnalité ; Les Roaming Signatures ou Signatures Itinérantes.

Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur d'obtenir la même signature sur tous ses appareils mais empêche notre application de correctement afficher vos signatures (ancienne bannière, signature qui ne s'insère pas, ..).  

Afin de pallier cela, il existe une solution pour corriger le problème globalement ou localement.

Désactiver les Roaming Signatures par GPO :

1. Rendez-vous sur votre contrôleur de domaine.
2. En tant qu'administrateur, ouvrez la console de gestion des stratégies de groupe (ou tapez gpmc.smc dans exécuter).
3. Faites un clic droit sur Unité d'Organisation (OU) et sélectionnez Créer une GPO dans ce domaine, et la lier ici.
4. Nommez cette GPO DisableRoamingSignatures, puis validez.
5. Faites un clic droit sur votre GPO et éditez cette dernière.
6. Lorsque l'éditeur de gestion de stratégies de groupe s'ouvre, allez dans Configuration Utilisateurs > Préférences > Paramètres Windows > Registre.
7. Configurez les paramètres pour la nouvelle clé de registre :
   • Action : Mise à jour
   • Ruche : HKEY_CURRENT_USER
   • Chemin : Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
   • Nom de la clé : DisableRoamingSignatures
   • Type de clé : REG_DWORD
   • Valeur de la clé : 1
8. Cliquez sur Appliquer puis OK pour appliquer les changements.

Une fois que la GPO sera propagée sur les postes des collaborateurs, la fonctionnalité sera désactivée et le fonctionnement des signatures sera restauré. 

Désactiver les Roaming Signatures individuellement :

1. Se rendre dans le registre Windows.
2. Se rendre dans le dossier du registre suivant :
   • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\.
3. Créer une clé de registre de valeur DWORD 32 bits qui se nomme DisableRoamingSignatures.
4. Mettre la clé en valeur 1.
5. Validez et quittez le registre.
6. Redémarrer le poste ou dans l'invite de commande écrire gpupdate /force.

Désactiver les Roaming Signatures sur un serveur RDS :

La procédure est la même que la partie "Désactiver les Roaming Signatures individuellement", la clé doit seulement être renseignée dans le dossier registre suivant :

• HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup