Comment déléguer la saisie des informations à vos collaborateurs ?

Objectif :

Dans un contexte où il ne serait pas possible de collecter de manière fiable et/ou automatisée l’ensemble des informations à faire paraître dans la signature mail, nous vous permettons de déléguer la saisie de ces informations à vos collaborateurs. Vous souhaitez gagner du temps et faciliter la synchronisation de vos propriétés sous O365 ? Alors cette fonctionnalité est faite pour vous !

Comment déléguer la saisie des informations à vos collaborateurs ?

Étape 1 – Vérifiez l’importation des utilisateurs

• Vérifiez que vos utilisateurs ont été ajoutés à Boost My Mail en cliquant sur la home page dans la section "Utilisateurs".
• Vous pourrez ensuite initier le paramétrage de la gouvernance afin d’autoriser vos collaborateurs à modifier leurs propriétés.

Étape 2 – Utilisez la fonctionnalité self-service

• Rendez-vous dans la section « Paramètres » et cliquez sur « Propriétés ». Dans cet écran, toutes les propriétés (ou attributs) disponibles sur Boost My Mail sont visibles et la colonne de droite « self-service » vous permet de décider quelle(s) propriété(s) vous mettez à disposition de vos collaborateurs.
• Cliquez sur l’icône pour activer la gouvernance de la propriété par vos collaborateurs.
• Enregistrez vos modifications pour sauvegarder votre choix de paramétrage.

Comment le collaborateur peut-il modifier ses données ?

Une fois ce paramétrage effectué, vos utilisateurs auront la capacité de modifier eux-mêmes la ou les propriétés que vous leur avez mises à disposition.

Rendez-vous sur l’ADD-IN Outook

• Cliquer sur la « roue crantée» afin d’accéder au volet de paramétrages, depuis le volet de l’ADD-IN Outook,
• Modifiez les propriétés souhaitées et choisissez votre signature afin d’avoir des informations personnalisées
• Enregistrez vos modifications pour sauvegarder votre choix de paramétrage.

Pour paramétrer l'Add-In Outlook, cliquez ici.