Comment synchroniser votre nouvelle signature mail sur les postes de vos collaborateurs ?

Pour que votre nouvelle signature email apparaisse simultanément sur toutes les messageries de vos collaborateurs, n'oubliez pas de télécharger l'application Boost My Mail.

C'est la dernière étape, une fois que vous avez ajouté vos utilisateurs sur Boost My Mail et que vous avez attribué une ou plusieurs signatures emails aux utilisateurs de votre choix, l'installation ne prend que quelques minutes :

• Connectez-vous au portail Boost My Mail,
• Rendez-vous dans "Mes Paramètres > Outlook"

• Cliquez sur le bouton «Télécharger l’installeur Windows» et exécutez le programme

• En bas à droite, dans votre barre des tâches, cliquez sur le chevron pour afficher les icônes cachées et double-cliquez sur l'icône Boost My Mail

• Votre adresse mail est automatiquement récupérée (si ce n'est pas le cas, saisissez la manuellement), il vous reste à entrer la clé de sécurité de votre compte Boost My Mail que vous trouverez dans la page de téléchargement vu précédemment

• Cliquez sur "synchroniser"

👉 Une fois le paramétrage effectué (adresse mail et clé de sécurité) la synchronisation est automatique et a lieu toutes les 3h

Pour déployer l'application Boost My Mail sur le poste de chacun de vos collaborateurs, il y a deux possibilités :

• Manuellement : envoyez par mail l'application Boost My Mail et la clé de sécurité à vos collaborateurs, ainsi que la procédure ci-dessus,
• Automatiquement : envoyez l'article ci-après à votre équipe technique  IT - Déploiement de Boost My Mail par GPO