Pour ajouter vos utilisateurs à l'aide d'une fichier Excel, rien de plus simple !
Quelques règles sont à connaitre et à respecter néanmoins :)
Lors d'un import Excel, la base de données utilisateurs Boost My Mail est mise à jour au regard de ce que contient l'Excel :
- Une modification de propriété sera reportée,
- Une propriété supprimée (ou mise à vide) sera supprimée,
- Un utilisateur retiré sera désactivé,
- Une affectation groupe modifiée sera reportée,
- ...
Nous vous conseillons de stocker et de toujours travailler avec le même fichier Excel pour vos imports successifs. (Il n'y a pas de limite journalière au nombre d'import que vous pouvez effectuer)
- La matrice Excel est téléchargeable ici
- Le fichier Excel doit contenir en entête les colonnes suivantes :
- firstname
- lastname
- company
- jobtitle
- streetaddress
- city
- postalcode
- phone
- mobile
- website
- usermessage
- disclaimer
- group
- Les cellules de la colonne "mail" doivent contenir une adresse mail
- Les cellules de la colonne "group" peuvent référencer plusieurs groupes ; il faut alors les séparer par une virgule
- Pour éviter toute confusion due au formatage des données par Excel, nous vous conseillons de veiller à ce que tout le tableau Excel soit en mode "texte"
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