Pour ajouter vos utilisateurs à l'aide d'un fichier Excel, rien de plus simple !
Quelques règles sont à connaitre et à respecter néanmoins :)
Lors d'un import Excel, la base de données utilisateurs Boost My Mail est mise à jour au regard de ce que contient l'Excel :
- Une modification de propriété sera reportée,
- Une propriété supprimée (ou mise à vide) sera supprimée,
- Un utilisateur retiré sera supprimé,
- Une affectation groupe modifiée sera reportée,
- ...
Attention, cela signifie qu'un utilisateur qui est présent dans l'interface mais non-présent dans le fichier Excel n'apparaitra plus après l'import.
Nous vous conseillons de stocker et de toujours travailler avec le même fichier Excel pour vos imports successifs. (Il n'y a pas de limite journalière au nombre d'import que vous pouvez effectuer).
- La matrice Excel est téléchargeable ici
- Le fichier Excel doit contenir en entête les colonnes suivantes :
- firstname (prénom)
- lastname (nom)
- company (entreprise)
- jobtitle (fonction)
- streetaddress (adresse)
- city (ville)
- postalcode (code postal)
- phone (téléphone fixe)
- mobile (téléphone portable)
- website (site web)
- usermessage (message utilisateur)
- disclaimer (message entreprise)
- group (groupe)
(Le seul champ obligatoire est le mail. Il n'est pas obligé de remplir l'entièreté des champs).
- Les cellules de la colonne "mail" doivent contenir une adresse mail
- Une adresse mail ne peut être renseignée qu'une seule fois
- Les cellules de la colonne "group" peuvent référencer plusieurs groupes ; il faut alors les séparer par une virgule ",".
- Exemple : Ressources Humaines, Marketing
- Pour éviter toute confusion due au formatage des données par Excel, nous vous conseillons de veiller à ce que tout le tableau Excel soit en mode "texte".
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