Pour ajouter vos utilisateurs à l'aide d'un fichier Excel, rien de plus simple !

Quelques règles sont à connaitre et à respecter néanmoins :)

Lors d'un import Excel, la base de données utilisateurs Boost My Mail est mise à jour au regard de ce que contient l'Excel :

• Une modification de propriété sera reportée,
• Une propriété supprimée (ou mise à vide) sera supprimée,
• Un utilisateur retiré sera supprimé,
• Une affectation groupe modifiée sera reportée,
• ...

Attention, cela signifie qu'un utilisateur qui est présent dans l'interface mais non-présent dans le fichier Excel n'apparaitra plus après l'import.

Nous vous conseillons de stocker et de toujours travailler avec le même fichier Excel pour vos imports successifs. (Il n'y a pas de limite journalière au nombre d'import que vous pouvez effectuer).

• La matrice Excel est téléchargeable ici

• Le fichier Excel doit contenir en entête les colonnes suivantes :
  • firstname (prénom)
  • lastname (nom)
  • mail 
  • company (entreprise)
  • jobtitle (fonction)
  • streetaddress (adresse)
  • city (ville)
  • postalcode (code postal)
  • phone (téléphone fixe)
  • mobile (téléphone portable)
  • website (site web)
  • usermessage (message utilisateur)
  • disclaimer (message entreprise)
  • group (groupe)

(Le seul champ obligatoire est le mail. Il n'est pas obligé de remplir l'entièreté des champs).

• Les cellules de la colonne "mail" doivent contenir une adresse mail
  • Une adresse mail ne peut être renseignée qu'une seule fois

• Les cellules de la colonne "group" peuvent référencer plusieurs groupes ; il faut alors les séparer par une virgule ",".
  • Exemple : Ressources Humaines, Marketing

• Pour éviter toute confusion due au formatage des données par Excel, nous vous conseillons de veiller à ce que tout le tableau Excel soit en mode "texte".