Créer une signature mail

Pour avoir une signature, vous devez tout d'abord créer un modèle de signature.

Depuis l'accueil du portail Boost My Mail, cliquez sur le bouton "Créer" de la carte "Signature Email" si vous n'avez encore aucun modèle existant. 

Si vous avez déjà un modèle existant, vous pouvez passer par le menu Signatures pour créer votre nouveau modèle.

Commence alors la création de votre modèle de signature ! Vous devez : 

1. Choisir un template dans la liste proposée.

Sélectionnez le modèle de votre choix parmi ceux qui vous sont proposés à l'aide des flèches, puis appliquez-le pour visualiser le rendu sur la partie droite de l'écran.

2. Importez votre logo.

Importez le visuel de votre logo (vous pouvez consulter les recommandations quant à votre logo) et saisissez l'URL de votre site web pour rendre votre logo cliquable.

💡Utilisez le curseur pour ajuster la taille de votre logo dans la signature.

3. Sélectionnez les propriétés qui doivent apparaître et personnalisez-les. 

Cochez les propriétés afin que les informations liées aux utilisateurs soient visibles dans leur signature.

Vous pouvez ensuite personnaliser chacune de ces propriétés en choisissant la police que vous souhaitez, sa taille et sa couleur.

4. Nommer le modèle de votre signature.

Pour vous y retrouver facilement lorsque vous aurez plusieurs modèles de signature, pensez bien à nommer le modèle de signature que vous créez.

5. Définissez les modalités d'envoi

Vous pouvez choisir que ce modèle s'applique lors d'un nouveau mail, lors d'une réponse à un mail ou dans les cas.  

💡 Cette fonctionnalité n'est disponible que si elle a été activée sur votre compte en amont.

6. Définissez le niveau de priorité de cette signature.

Cela vous est utile si vous créez plusieurs modèles de signature.

7. Choisissez la couleur dominante.

Vous pouvez reprendre la couleur dominante de votre charte graphique (notamment avec le code hexadécimal) pour que les éléments stratégiques de votre signature soient colorés.

8. Intégrez les liens de vos réseaux sociaux

Lorsque vous renseignez le lien de votre réseau social dans le champ correspondant, cela fait apparaître automatiquement le pictogramme cliquable dans la signature.

Vous pouvez ensuite passer à l'étape suivante pour assigner cette signature à des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.