Cet article s'adresse : à un profil opérationnel, administrateur du portail

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Durée de lecture : 1 min

Objectif : attribuer une signature mail à ses collaborateurs

Etape indispensable : lier / associer / assigner la signature mail à un ensemble de collaborateurs. En effet, avec Boost My Mail, la signature mail (configurée dans l'interface) est un modèle qui permet ensuite de générer la véritable signature mail de chaque collaborateur assigné à cette dernière.

Comment attribuer une signature mail à mes collaborateurs ? 🤔

Rendez-vous dans le menu d'assignation : 

• Soit vous êtes en cours de création d'une signature mail, vous venez de terminer la première étape et vous avez cliqué sur "Suivant",
• Soit votre signature est déjà créé et il s'agit de l'assigner à des collaborateurs supplémentaires.

Dans le second cas, depuis le menu "Signatures" cliquez sur le picto utilisateurs.

Dans ce menu, vous retrouvez en partie centrale une prévisualisation de la signature mail et en partie gauche un menu de sélection de vos utilisateurs.

Sélectionnez groupes et/ou simples utilisateurs. Pour plus de praticité : n'hésitez pas à utiliser les actions rapides et le menu de recherche.

Pour terminer, cliquer sur "Valider" pour enregistrer votre sélection et revenir à l'accueil du menu Signatures.

Voilà ! Dans un instant, les utilisateurs sélectionnés récupèrerons la signature fraichement générée !