Il y a deux canaux pour la distribution de signatures sur Outlook :
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L'Add-In Boost My Mail, qui est un complément (ou plugin) qui permet d’ajouter et/ou de sélectionner la signature de mail la plus appropriée lors de la rédaction et de l'envoi du mail de l'utilisateur. Une fois déployé via Office 365, il est directement disponible dans Outlook lorsque l'utilisateur fait un nouveau mail :
Sur l'ancienne version d'Outlook, le complément Boost My Mail s'affiche dans le ruban mais vous pouvez également le retrouver via le complément Applications.
Sur la nouvelle version d'Outlook, vous pouvez le retrouver depuis le ruban lorsque vous faites un nouveau mail, en allant dans le complément des applications.
Sur la version Outlook Web App (OWA), vous pouvez également le retrouver dans le complément des applications.
Découvrez quels sont les pré-requis pour le déploiement de l'Add-In Boost My Mail.
La synchronisation des signatures se fait automatiquement toutes les 3h. Il est aussi possible de forcer une synchronisation de la signature, manuellement, en ouvrant l'Add-in Boost My Mail et en cliquant sur Actualiser.
- L'application Windows Boost My Mail, quant à elle, permet d’ajouter et/ou de sélectionner la signature de mail la plus appropriée lors de la rédaction et de l'envoi du mail de l'utilisateur. Elle doit être installée sur les postes des utilisateurs. Elle est ensuite disponible dans le systray de Windows.
La synchronisation des signatures se fait automatiquement toutes les 3h. Il est aussi possible de forcer une synchronisation de la signature, manuellement, en ouvrant l'application Boost My Mail et en cliquant sur Actualiser les signatures.
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