Il y a deux cas de figure :
- Si l'adresse mail de la boite partagée ou de l'adresse mail nominative que vous avez besoin d'utiliser possède une licence Office 365 ET est déclarée sur Outlook en tant que compte mail à part entière, alors lors d'un nouveau mail la signature s'insère automatiquement lors du changement d'expéditeur dans le champ De.
- Si cette adresse mail ne possède pas de licence Office 365, mais est simplement ajoutée en compte mail à part entière dans Outlook, voici comment utiliser la délégation de signature(s) (cette fonctionnalité nécessite la version 1.10.8 de l'Add-in Boost My Mail et n'est valable que sur PC et non sur Mac à ce jour) :
1. Veillez bien à ce que l'Add-in Boost My Mail ne soit pas ouvert lorsque vous faites votre nouveau mail.
2. Sélectionnez l'adresse mail d'expédition avec laquelle vous souhaitez communiquer depuis le champ De
3. Une fois l'adresse d'expédition changée, nous vous recommandons de renseigner la totalité de vos destinataires, puis d'insérer la signature assignée à cette adresse en ouvrant l'Add-in Boost My Mail et en cliquant sur le bouton Autres signatures.
4. Sélectionnez la signature à insérer dans votre mail à la place de la signature déjà présente.
L'action en vidéo 👇
⚠️ Attention, si vous changez/ajoutez un destinataire, l'Add-in Boost My Mail va se relancer pour recalculer quelle signature doit apparaître suite à ce changement et va insérer automatiquement de nouveau votre signature initiale. Vous devrez alors insérer manuellement votre signature souhaitée depuis le panel de l'Add-in Boost My Mail.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.